15- نصيحة لاستغلال الوقت بشكل فعال
من الممتع أن تعرف كيف ترتب جميع امورك في وقتها المناسب في ظل انشغالك مابين العمل والعائلة وامورك الشخصية في آن واحد،وبالمقابل هناك الكثير ممن يعانون عدم انتظام وقتهم مع التزاماتهم ويعيشون حياة مملة ومعقدة،لكن لابد من ايجاد حل مناسب والتركيز على وضع النقاط على الحروف والبداية من جديد،فهناك 10 نصائح أساسية لتحسين ادارة الوقت بشكل فعال:
1- حدد اهدافك بشكل صحيح .
2-التخطيط للمستقبل
ستستفيد بشكل أفضل من الوقت إذا بدأت يومك بفكرة واضحة عما عليك القيام به. في نهاية كل يوم عمل ، فكر أو اكتب حتى ما يجب القيام به في اليوم التالي. حاول أن تجعلها عادة ، التخطيط يجعل عملك أسهل
3-ضع جدول زمني وسجل فيه كل افكارك والتزاماتك وانشطتك بالوقت المخصص لمدة اسبوع او اكثر من اسبوع .
4-خصص كل يوم50 % من وقتك على الاقل تقوم فيها بالانشطة والاحاديث والواجبات وكذالك القراءة.
5-ضع جدول خصص فيه وقتا لراحتك والانقطاع عن كل مايشغلك فذهنك وجسدك بحاجة للراحة لتفكر من جديد حتى تستعيد القوة لجسمك وعقلك.
6-خذ اول 30 دقيقة من كل يوم لوضع خطة عملك التي تعملها طيلة اليوم.
7-خصص10 دقائق على الاكثر لكل مكالمة مهمة لتقرر ماعليك فعله تجنبا لاي انحياز.
8-ابتعد عن كل شئ يصدر ضجيجا عند اداء عملك.
9-اعط نفسك فرصة بعدم الرد على الهاتف او حتى رسائل البريد الالكتروني لمجرد انها تظهر لديك مجرد ثقة بالنفس
10-تذكر انه لايمكن الحصول على كل مافعلت وستفعل اذا لم تحدد جدول زمني مهم.
11-تذكر ان ترتيب 20 % من الافكار والانشطة والالتزامات ستنتج 80 % من التأثير الايجابي على حياتك لتكون انسان ناجح في حياته.
12.تعيين حدود زمنية
يساعدك تعيين حدود زمنية للقيام بالأشياء على التركيز بشكل أفضل والعمل بكفاءة أكبر. يمكن أن يساعدك هذا الجهد القليل أيضًا في توقع المشكلات المحتملة ووضع خطط للتعامل معها.
13. من الصعب أن تظل مركزًا ومتحفزًا عندما تقوم بالكثير من العمل المتتالي دون انقطاع. قم بنزهة قصيرة أو تأمل بين الأعمال المنزلية لتصفية ذهنك وتجديد نشاطك ، أو خذ قيلولة إذا سمحت الظروف بذلك.
14. اكتب تواريخ الاستحقاق للمشاريع أو المهام التي تشكل جزءًا من مشروع إجمالي. فكر في أي يوم من الأسبوع أو الشهر مناسب لأي وظيفة.
15. أنشطة منفصلة مطلوبة أو غير أساسية
حدد ما هو مهم وما هو غير ضروري أو لا يمكن الاستغناء عنه. ما المهم أن تفعل؟ ماذا يجب ان تفعل ما يستحق وقتك؟ إذا اكتشفتها وأزلتها ، فلديك المزيد من الوقت للأشياء المهمة حقًا.
هذه نصائح وتوجيهات لبناء الثقة بالنفس
.
تعليقات: (0) إضافة تعليق